Zpět na projekty
Eventy

Duo Story Rezervační systém

Rezervace eventů & správa účastníků

Klient
Duo Story
Doba trvání
2–4 týdny
Rok
2024
Tým
2–3 osoby

Technologie

PHPWordPressFluentFormsACFMySQLJavaScriptWP-CronHTML5CSS3
Duo Story Rezervační systém

Přehled projektu

Duo Story potřebovalo spolehlivý eventový systém pro seznamovací večery — od přehledu nadcházejících akcí až po placené registrace, kapacitní limity a správu účastníků. Vytvořili jsme WordPress řešení, které automatizuje celý životní cyklus: filtrování eventů, zpracování plateb, přiřazování identifikátorů účastníkům, odesílání e-mailů a administraci včetně exportů.

Výzva

Platforma vyžadovala přesnou logiku: zobrazovat pouze budoucí eventy, filtrovat podle města/tématu/věku, spravovat oddělené kapacity pro muže a ženy a řešit přeplnění pomocí náhradníků. Zároveň administrátoři potřebovali bezpečné nástroje pro úpravu stavů rezervací, export seznamů účastníků a zachování přesných kapacit.

Naše řešení

Implementovali jsme vlastní datovou vrstvu rezervací (samostatná DB tabulka) propojenou s ACF poli eventů a platbami přes Fluent Forms. Po úspěšné platbě systém vytvoří rezervaci, přiřadí anonymizovaný identifikátor (A–Z), aktualizuje dostupná místa a odešle personalizované potvrzovací e-maily. Administrátoři mohou rezervace deaktivovat nebo mazat, obnovovat kapacitu, exportovat CSV seznamy a účastníkům jsou automaticky zasílány připomínky přes WP-Cron.

Poskytnuté služby

Návrh UX toků
E-maily & komunikace

Výsledky

Měřitelný dopad, který přinesl reálný růst

Méně manuální práce
Automatická potvrzení, připomínky a počítání míst snížily administrativu
Přesná kapacita
Spolehlivá aktualizace míst podle pohlaví s podporou náhradníků
Rychlejší provoz
Export účastníků jedním kliknutím pro každý event
Podpora anonymity
Automatické přiřazování písmen pro hladký check-in a ochranu soukromí

Dodané klíčové funkce

Filtrování archivu: pouze budoucí eventy, filtry podle města/tématu/data, řazení podle data
Validace věku na základě pohlaví (ACF pole)
Oddělená kapacita míst pro muže a ženy s automatickou aktualizací po platbě
Logika náhradníků při plné kapacitě
Vlastní DB tabulka rezervací (rychlejší a čistší než post meta)
Automatické přiřazování identifikátoru účastníka (A–Z) podle pohlaví a eventu
Admin akce: deaktivace/odstranění rezervace + obnovení kapacity
CSV export rezervací pro každý event jedním kliknutím
Automatizované e-maily: potvrzení vs. náhradník + připomínka den předem (WP-Cron)
Generování odkazu „Přidat do kalendáře“ (Google Calendar) z ACF polí
AJAX aktualizace pole „sympatie“ (workflow párování po eventu)
Napojení na Ecomail s opt-in logikou

Chcete začít svůj projekt?

Pojďme společně vytvořit něco skvělého. Ozvěte se a probereme, jak zlepšíme vaši digitální prezentaci.