Technologie používáme
Pracujeme s ověřenými platformami a skládáme stack podle vašich potřeb.
Proč digitalizovat?
Uvidíte reálné benefity digitalizace a automatizace v praxi.
Naše služby
Komplexní řešení digitalizace přizpůsobené vašemu byznysu.
Transparentní ceny
Jasné ceny digitalizace, automatizace a CRM.
Digitalizace firemních procesů
Automatizace procesů
Ceny jsou pouze orientační a závisí na rozsahu a složitosti projektu. Vše se přediskutuje individuálně.
Náš proces
Strukturovaný postup pro bezpečnou implementaci.
Analýza
Týden 1Zmapujeme procesy a nájdeme najväčšie príležitosti
Výběr technologií
Týden 1–2Doporučíme nástroje a platformy podle cíle
Implementace
Týden 2–4Nasadíme řešení a integrace na míru
Testování & školení
Týden 4–5Testy a školení pro tým + dokumentace
Optimalizace
PrůběžněMonitoring a vylepšování podle reálného využití
Automatizace, která vrací čas vašemu týmu
Automatizace firemních procesů odstraní ruční přepisování dat mezi e-mailem, fakturací, skladem, CRM a webem. Propojujeme nástroje, které už používáte, přes Make, n8n nebo Zapier a doplníme digitální workflow tam, kde se dnes pracuje s papírem nebo tabulkami. Automatizace procesů začíná od 8 990 Kč.
Co je automatizace a proč se firmě vyplatí
Automatizace je nahrazení opakované ruční práce softwarem, který pracuje podle jasných pravidel. Nejde o velké IT projekty – často stačí propojit dva systémy, které spolu dnes nemluví.
Návratnost se dá spočítat jednoduše. Příklad: pokud dva lidé stráví hodinu denně přepisováním objednávek, je to přes 40 hodin práce měsíčně. Procesní automatizace takový úkol převezme a lidé se vrátí k práci, která firmě vydělává.
Které procesy automatizujeme nejčastěji
- Faktury z e-mailu rovnou do účetnictví
- Objednávky z e-shopu do skladu a fakturace
- Poptávky z webu do CRM a upozornění obchodníkovi
- Synchronizace kalendářů a rezervací
- Automatické reporty a přehledy pro vedení
- Připomínky plateb a termínů zákazníkům
- Onboarding nových zákazníků a zaměstnanců
- Schvalování dokumentů a elektronické podpisy
| Ručně | Automatizovaně | |
|---|---|---|
| Rychlost | Závisí na tom, kdo má zrovna čas | Okamžitě, 24/7 |
| Chybovost | Překlepy a zapomenuté položky | Stejná pravidla pokaždé |
| Škálování | Víc práce = víc lidí | Víc práce = stejné náklady |
| Přehled | Data v e-mailech a tabulkách | Data na jednom místě |
Automatizace účetnictví a zpracování faktur
Zpracování faktur je proces, který si automatizaci říká nejvíc: přichází pořád, má pevnou strukturu a chyby v přepisu stojí peníze. Sami ve firmě používáme systém, který přijaté faktury najde v e-mailu a automaticky je nahraje do Fakturoidu. Stejné řešení umíme nasadit i u vás – s napojením na Fakturoid, Pohodu, Money S3 nebo Digitoo.
Marketingová automatizace
Marketingová automatizace posílá správnou zprávu ve správnou chvíli bez ruční práce: uvítací sérii novým odběratelům, připomínku opuštěného košíku nebo nabídku zákazníkům, kteří dlouho nenakoupili. Leady z webu automaticky předáme do CRM a obchodník dostane upozornění. Na kampaně a obsah e-mailů navazuje služba e-mail marketing.
Digitalizace firmy krok za krokem
Automatizace firmy nezačíná výběrem nástroje, ale mapou procesů. Nejdřív zjistíme, kde se ztrácí čas a vznikají chyby, pak navrhneme řešení s nejrychlejší návratností, otestujeme ho na pilotním procesu a teprve potom rozšiřujeme. Tým zaškolíme a řešení průběžně hlídáme.
Kde nestačí pevná pravidla – třeba u třídění e-mailů nebo odpovědí na dotazy – doplníme automatizaci o umělou inteligenci. Více na stránce AI řešení pro firmy.
Automatizace pro firmy z Ostravy, Brna i Prahy
Automatizaci procesů nasazujeme firmám z celé České republiky – z Ostravy, Brna, Prahy i menších měst. Analýza, implementace i školení probíhají online, takže nezáleží na tom, kde sídlíte.
Co říkají klienti
Zkušenosti firem s digitalizací a automatizací s námi.
"Spolupráce s Weboptim byla jedna z nejlepších zkušeností, co jsem měla. Od začátku skvělá komunikace, pochopení mé vize a ochota doladit každý detail přesně podle mých představ."
Jitka Jakimeczková
"Spolupráce s panem Gáboríkem a jeho týmem fungovala skvěle, vše jsme si vyjasnili, nastavili a finální cena odpovídala té dohodnuté."
Martin Vokálek
EUROPEUM
"Profesionálny prístup, výborná komunikácia a krásny výsledok. Určite odporúčam!"
Anna Sidlovská
Časté dotazy k automatizaci
Co firmy nejčastěji řeší, než začnou s automatizací procesů.
Z našeho blogu
